Organizační řád

ORGANIZAČNÍ ŘÁD

Městského úřadu Kaznějov

I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1. Městský úřad Kaznějov (dále jen úřad) je orgánem města Kaznějov. Jeho postavení a působnost vychází ze zákona o obcích, z dalších souvisejících právních předpisů a z tohoto organizačního řádu.

2. Sídlo úřadu je na adrese Ke Škále 220, Kaznějov 331 51. Sídlo úřadu se uvádí v záhlaví listin vystavených úřadem v samostatné či přenesené působnosti pod označením orgánu města – úřadu.

3. Úřad vykonává přenesenou působnost ve věcech stanovených zvláštními zákony na území města Kaznějov, které tvoří správní obvod města Kaznějov. Při výkonu přenesené působnosti se řídí zákony a dalšími právními předpisy, včetně právních předpisů vydaných krajem a městem.

Písemnosti vyhotovené orgánem města v přenesené působnosti, s výjimkou nařízení města, se označují slovy „Městský úřad Kaznějov“ a případně se uvádí název odboru, který písemnost vyhotovil. Ve věcech výkonu státní správy na svěřeném úseku podepisuje rozhodnutí a jiné písemnosti určená oprávněná úřední osoba (vedoucí příslušného odboru).

4. V oblasti samostatné působnosti města úřad zejména:

a) plní úkoly uložené zastupitelstvem města

b) plní úkoly uložené radou města

c) pomáhá výborům zastupitelstva města a komisím rady města v jejich činnosti, vytváří podmínky pro plnění jejich úkolů, organizačně a administrativně zajišťuje jejich chod.

Při výkonu samostatné působnosti se řídí zákony a dalšími právními předpisy, včetně právních předpisů vydaných krajem a městem.

Písemnosti vyhotovené v samostatné působnosti se označují slovy „Město Kaznějov“ a podepisuje je starosta nebo jím pověřený zaměstnanec.

5. Při plnění úkolů úřad spolupracuje s dalšími orgány města, jeho příspěvkovými organizacemi a organizačními složkami a plní vůči nim úkoly uložené zastupitelstvem a radou. Vztahy úřadu k dalším orgánům města a k městem zřízeným organizacím upravuje zákon.

Při plnění svých úkolů spolupracuje s ostatními orgány státní správy a samosprávy.

6. K označování a podepisování písemností je používáno razítko s označením „Město Kaznějov“ nebo „Městský úřad Kaznějov“ pokud není zvláštním zákonem stanoveno povinné užívání úředního razítka se státním znakem.

7. Úřad zřizuje na veřejně přístupném místě (před budovou úřadu) úřední desku, na které jsou zveřejňovány informace orgánů města, obsah úřední desky je zároveň zveřejňován dálkovým přístupem na elektronické adrese www.kaznejov.cz.

II. ORGNIZAČNÍ USPOŘÁDÁNÍ MĚSTSKÉHO ÚŘADU A JEHO ŘÍZENÍ

Úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník městského úřadu a zaměstnanci města zařazení

do městského úřadu.

Počet zaměstnanců města stanovuje rada města.

1. Starosta

plní úkoly a vykonává pravomoci jemu stanovené v zákoně o obcích a v dalších právních předpisech
zastupuje město navenek, přičemž právní úkony, které vyžadují schválení zastupitelstvem případně radou města, může provést jen po jejich předchozím souhlasu a v jeho mezích
je ze své činnosti odpovědný zastupitelstvu města
plní úkoly uložené jednacími řády orgánů města a usneseními zastupitelstva a rady města
vystupuje jako statutární orgán zaměstnavatele podle zvláštních předpisů vůči tajemníkovi městského úřadu
podepisuje právní předpisy města
řídí činnosti při plnění úkolů obrany a ochrany obyvatel v době mimořádné situace a případně ukládá povinnost právnickým osobám poskytnout osobní a věcnou pomoc pří odstraňování následků mimořádné události a o těchto opatřeních neprodleně informuje radu
zastupuje v době nepřítomnosti tajemníka.

2. Místostarosta

zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti a v době, kdy starosta nevykonává svoji funkci
plní úkoly v samostatné působnosti svěřené mu zastupitelstvem nebo radou města
za svoji činnost je zodpovědný radě a zastupitelstvu.

3. Tajemník městského úřadu

je vedoucím úřadu, jmenuje a odvolává ho starosta se souhlasem ředitele krajského úřadu

plní úkoly stanovené zákonem o obcích a dalšími právními předpisy
plní úkoly uložené mu zastupitelstvem města, radou města nebo starostou
je odpovědný za vytváření podmínek pro zajištění činnosti úřadu
zajišťuje agendu GDPR
plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům města
vydává spisový řád, skartační řád a pracovní řád městského úřadu a další vnitřní směrnice, nevydává-li je rada
pro zajištění svých řídících pravomocí vydává pokyny, příkazy a informace.

4. Odbory městského úřadu

Odbory zřizuje rada města. Práci příslušného odboru řídí a za jeho celkovou činnost odpovídá vedoucí odboru, který je jmenován a odvoláván radou města na návrh tajemníka; ve své činnosti je vázán zákonem o obcích a dalšími právními předpisy, které souvisí s výkonem kompetencí svěřených jeho odboru.

Koordinaci činnosti jednotlivých odborů určuje tajemník, popř. starosta nebo místostarosta. Odbory mají povinnost spolupracovat v rámci problematiky, která spadá do jejich působnosti, jedná se především o shromažďování stanovisek, předkládání odborných názorů a řešení závažných úkolů, které přesahují rámec jednoho odboru. V případě nejednoznačného stanovení působnosti, do které konkrétní úkol spadá, plní jej odbor, který určí tajemník, starosta nebo místostarosta.

Kompetenční spory mezi odbory úřadu řeší tajemník.

4.1. Odbor organizační, správní a finanční

komplexní výkon matriční agendy města, komplexní zajišťování státoobčanské agendy města, koordinace občansko správních záležitostí, provádění vidimace a legalizace dokladů a úředních listin a podpisů, kompletní agenda Czech-Pointu, organizační zabezpečení voleb všech stupňů referenda a sčítání lidu, organizační zabezpečení práce Komise k projednávání přestupků města Kaznějov
komplexní zajišťování spisové služby a péče o dokumenty (podatelna, výpravna, skartační řízení)
administrativní a sekretářské činnosti pro kancelář starosty, místostarosty a tajemníka
zabezpečení tiskopisů, kancelářského materiálu a vybavení pro činnost úřadu
obsluha úřední desky včetně elektronické
plnění úkolů na úseku vztahů k veřejnosti
spolupráce při vydávání Kaznějovského zpravodaje
příprava a zajištění oslav životních jubileí, vítání občánků, zahájení a ukončení školní docházky, spolupráce s klubem důchodců a dalšími spolky a organizacemi
komplexní účetnictví, evidence majetku, platební styk, pokladní služba, poplatkové agendy, spolupráce při sestavování žádostí o dotace, vyúčtování dotací, příprava podkladů a spolupráce při sestavování rozpočtu a rozpočtových opatření, kontrola hospodaření podle rozpočtu, spolupráce při sestavování závěrečného účtu, finanční kontrola příspěvkových organizací
statistická hlášení

4.2. Odbor technický

správa, opravy a údržba movitého i nemovitého majetku města
úklid a údržba veřejných prostranství, místních komunikací, chodníků, údržba zeleně,
správa bytového fondu města
správa Víceúčelového kulturního zařízení
zajištění provozu kotelen v budově MěÚ, DPS, MŠ u tov. a zdravotního střediska
zajištění řádné funkce veřejného osvětlení, kanalizačního a vodovodního řadu, plynového zařízení, komunikačních sítí
odpadové hospodářství města
zajištění funkce hřbitova
evidence dopravního parku
vyřizování věcných břemen ve vztahu k majetku města
agenda týkající se nákupu, prodeje, směny nebo pronájmu movitého i nemovitého majetku města, změny územně plánovací dokumentace města, projednávání a vyjadřování se k územně plánovacím dokumentacím sousedních obcí a kraje
podíl na přípravách dlouhodobé koncepce výstavby města, sestavování rozpočtu města
dozor nad plněním rozpočtu v oblasti vlastní působnosti
správní řízení týkající se komunikací
evidence čísel popisných
vydávání povolení na umístění reklamních zařízení
plnění úkolů na úseku ochrany životního prostředí
podíl na přípravě nebo realizaci výběrových řízení
všechny fáze realizace staveb, u kterých je investorem město
archivace projektové a stavební dokumentace staveb
odchyt volně pobíhajících psů

5. Úředníci

jedná se o zaměstnance města zařazené do úřadu podílející se na výkonu správních činností
jsou začleněni do odborů
jsou podřízeni tajemníkovi a bezprostředně vedoucímu příslušného odboru
vykonávají svoji činnost v souladu se zákony a ostatními právními předpisy včetně usnesení vlády ČR, směrnic a instrukcí ústředních orgánů státní správy, jakož i pracovním řádem a svou pracovní smlouvou
konkrétní pracovní povinnosti jsou jim stanoveny v písemné pracovní náplni.

6. Ostatní zaměstnanci

jedná se o zaměstnance zařazené do městského úřadu, kteří nejsou úředníky
vykonávají servisní, správcovskou, úklidovou a obdobnou činnost v rámci struktury městského úřadu.

7. Společná odpovědnost všech zaměstnanců

Všichni zaměstnanci odpovídají

za hospodárné a efektivní nakládáním se svěřeným majetkem
za hospodaření s finančními prostředky dle schváleného rozpočtu za dodržování zásad hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti
za provádění kontrolní činnosti v oblasti svěřené působnosti a za včasné informování o poznatcích z této činnosti
za přípravu a obstarání podkladů pro jednání zastupitelstva a rady města a za plnění úkolů ukládaných zastupitelstvem nebo radou města
za dodržování platného pracovního řádu, spisového a skartačního řádu, zásad GDPR, směrnic, vnitřních předpisů úřadu a vyhlášek vydávaných městem
za dodržování zásad BOZP na svých pracovištích.

8. Předávání a přejímání funkcí, zastupování zaměstnanců

při předávání funkcí nebo pracovních míst se sepíše písemný předávací protokol, který obsahuje informace o předávaných dokumentech, stavu finančních prostředků nebo jiných majetkových hodnot a případných rozpracovaných pracovních úkolech; protokol podepisuje předávající, přejímající a tajemník
v případě, že se zaměstnancem byla uzavřena dohoda o hmotné odpovědnosti, provede se inventura svěřeného majetku
o zastupování jednotlivých zaměstnanců rozhoduje tajemník po konzultaci s vedoucím odboru
příslušný zaměstnanec je povinen informovat svého zástupce o všech skutečnostech, které by mohly mít vliv na výkon svěřených pracovních činností.

III. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Přílohou organizačního řádu je Organizační struktura Městského úřadu Kaznějov.

2. Organizační řád včetně příloh a jeho změn schvaluje Rada města Kaznějov.

3. Organizační řád nabývá účinnosti 1.2.2021.

Ing. Eliška Bartásková Mgr. Eva Šimlová

tajemnice starostka

Schváleno Radou města Kaznějov dne 13.1.2021.č. us. 556

struktura Měú 2022 (151.06 kB)